في كتاب وجهه إلى وكيل وزارة التربية ، أكد ديوان الخدمة المدنية أنه يجوز للرئيس المباشر أو الذي يليه اعتماد النموذج الخاص ببصمة التواجد للموظفين التابعين لإدارته في حال قيامهم بإثبات بصمة التواجد في غير وقتها الصحيح، موضحاً أن الرئيس المباشر ومن يليه هم المسؤولون عن التأكد من استمرار تواجد الموظف اثناء فترة الدوام الرسمي.