اصدر مدير عام البلدية م. احمد المنفوحي قرارا اداريا بتشكيل لجنة لدراسة وتحديث المواقع المخصصة بصفة مؤقتة للتخييم الربيعي لموسم 2016//2017 برئاسة نائب المدير العام لشئون محافظتي حولي والأحمدي وعضوية كل من مدير فرع بلدية محافظة الأحمدي مدير ادارة مركز انظمة المعلومات مدير ادارة النظافة العامة وإشغالات الطرق بفرع بلدية محافظة الجهراء مدير ادارة النظافة العامة وإشغالات الطرق بفرع بلدية محافظة الاحمدي مدير ادارة النظافة العامة وإشغالات الطرق بفرع بلدية محافظة الفروانية ومدير ادارة المساحة مدير ادارة العلاقات العامة مدير ادارة الشؤون المالية مدير ادارة شؤون البيئة ممثل من وزارة الداخلية (ادارة شرطة البيئة) ممثل من الهيئة العامة للبيئة مصطفى الراضي محمد بشادي المستشار مجدي الجويلي وعوض رياض عوض ابو الخير .
وتختص اللجنة بدراسة وتحديث المواقع المخصصة بصفة مؤقتة للتخييم واقتراح مواقع جديدة وذلك بالتنسيق مع كافة الجهات المعنية الى جانب اعداد مخططات تنظيمية لمواقع التخييم وتزويد الجهات المعنية بها عقب اعتماد المواقع المخصصة للتخييم الربيعي.
كما تختص اللجنة بتحديث البرنامج الالكتروني الخاص بتسجيل المواقع المخصصة للتخييم وتحديد احداثياتها وتزويد الجهات المعنية بها وإعداد وتطوير نماذج البلدية المستخدمة في تنظيم اعمال التخييم ( تراخيص - نظافة مواقع - الرسوم والتامين النقدي) كما انها تختص بمراجعة التغييرات التي تطرأ على مواقع التخييم بصفة مستمرة بوجود مشاريع تقوم بتنفيذها بعض الجهات والهيئات الحكومية الامر الذي من شانه تحديث تلك المواقع او اضافة مواقع جديدة الى جانب انها تختص بالكشف الميداني لاستبيان مدى التزام الجهات المعنية بالمواقع المحددة من قبل البلدية.
كما أوضح القرار بأن للجنة الحق في سبيل انجازها للإعمال المنوطة بها الاستعانة بمن تراه من ذوي الخبرة والاختصاص من موظفي البلدية او من خارجها كما ان لها الحق في تنظيم زيارات ميدانية لمواقع التخييم المخصصة او المقترحة للمساهمة للوقوف عمليا على السلبيات والايجابيات الموجودة بها والاستفادة بذلك في تحديث المواقع بشكل صحيح وترفع اللجنة توصياتها لمدير عام البلدية لاعتمادها واتخاذ اللازم بشأنها.